Teletrabajo, una oportunidad para revolucionar las empresas

La crisis generada por el coronavirus en las principales economías de todo el mundo continúa teniendo implicaciones  en la forma en la que trabajamos y nos relacionamos:

  • Negociaciones paralizadas.
  • Eventos y reuniones suspendidas.
  • Viajes de negocios anulados.
  • Cambio forzado del lugar de trabajo.
  • Afectación en el flujo de trabajo.

 

Dejando de lado los efectos del parón productivo y los costes derivados de las medidas de aislamiento y prevención de contagios, el estallido del coronavirus puede ser el catalizador de un gran cambio en la cultura corporativa de las empresas.

Desde el inicio, varias empresas se han visto desbordadas por la necesidad de implementar medidas urgentes y es interesante ver a esta emergencia como la oportunidad definitiva para reinventar la manera de trabajar y también de hacer negocios.

Es el momento de dirigirse hacia un modelo integral deslocalizado, sin oficinas centralizadas y con una red de trabajadores globales e interconectados.

Hacer teletrabajo no es solo cambiar de ubicación es también crear un entorno de trabajo digital flexible.
Son ya varias las empresas que están apostando firmemente por el trabajo en forma remota.

teletrabajo en argentina

Beneficios de un entorno de trabajo digital flexible

En un mercado laboral tan competitivo como el actual, es necesario que su empresa adquiera una nueva visión del trabajo.
Replantear el sistema productivo incorporando un entorno digital puede generar los siguientes beneficios a medio plazo:

  • Ahorro en costos de mantenimiento (alquileres, servicios, etc.)
  • Más flexibilidad para la conciliación con el trabajador.
  • Aumento y control de la productividad.
  • Ahorro en costos de desplazamiento tanto para la empresa como para el personal.
  • Disminución del estrés y reducción de bajas por ausentismo laboral.

Competencias necesarias de los teletrabajadores

Para implementar con éxito la modalidad del teletrabajo en su empresa, lo primordial es conocer bien a su plantilla e ir seleccionando aquellos perfiles que cuenten con una serie de habilidades que les permita realizar el teletrabajo de manera eficaz, eficiente y efectiva.

teletrabajo en argentinaRealizar un buen diagnóstico de las competencias necesarias de los candidatos a convertirse en teletrabajadores es parte del éxito de esta modalidad, las más importantes son:

  • Responsabilidad en el cumplimiento de objetivos
  • Aporte de ideas
  • Gestión del tiempo correcta
  • Aporte de soluciones
  • Alto nivel de colaboración y capacidad de trabajo en equipo
  • Creatividad e innovación
  • Buen manejo de herramientas informáticas
  • Buena comunicación
  • Aptitud para la toma de decisiones

Modelo de trabajo deslocalizado

Un sistema de trabajo deslocalizado se basa en asegurar que sus equipos sigan entregando valor a la organización de forma recurrente independientemente de no estar ubicados en el mismo espacio físico.

Algunos de los requisitos que debe contemplar son:

  • Adopción de metodologías ágiles con Sprints en remoto.
  • Objetivos correctamente marcados.
  • Roles y responsabilidades bien definidas.
  • Tareas bien distribuidas.
  • Uso de herramientas digitales, colaborativas y seguras para una adecuada:
    • Gestión de equipo:
      • Gestión de la disponibilidad y asignación de equipos.
      • Asignación y seguimiento de tareas.
      • Aumento de productividad del equipo.
    • Comunicación:
      • Sistema de Videoconferencias y reuniones en remoto.
      • Herramientas de información y coordinación.
    • Transmisión y almacenamiento de conocimiento:
      • Sistema de repositorios.
      • Información unificada y compartida.
    • Ejecución de los procesos y seguimiento de tareas y proyectos:
      • Consulta y edición simultánea en tiempo real de documentos, informes, presentaciones y BBDD por parte de varios miembros del equipo.
      • Adecuación de las interacciones basadas en la co-creación y el trabajo en equipo de forma deslocalizada.
      • Sesiones creativas, debates.
    • Definición de métricas que permitan visualizar el aporte de valor de los equipos.
  • Con un equipo técnico que debe asegurar:
    • Hardware y Software adecuados.
    • Conexión VPN adecuada y segura.
    • Mantenimiento y soporte remoto ágil.

 

Implementación y acompañamiento integral

Para asegurar el cambio hacen falta tanto inversiones como un cambio de cultura empresarial.

En Adolfo Lagrace Comunicaciones ofrecemos acompañamiento integral para la transformación organizacional de su empresa, independientemente de su tamaño, diseñando una propuesta personalizada de roles, acceso a herramientas y buenas prácticas basadas en nuestra experiencia de trabajo interna, así como con nuestra red de partners y clientes de confianza.

Recuerde los siguientes puntos clave:

  • La decisión ha de estar consensuada entre empresa y trabajadores.
  • Comience con una implantación parcial y gradual.
  • Establezca un modelo de trabajo colaborativo.
  • Proporcione cursos de formación y adecuación al trabajo a todos los miembros de la compañía.
  • Defina de objetivos claros, rutinas y protocolos de comunicación y dinámicas de grupo.Contáctenos para que podamos asesorarlo.
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