Evolución de salas de reuniones: ahora son centros de colaboración y productividad

Las salas de reuniones en las empresas no han desparecido, y no se apunta a que esto vaya a ocurrir al menos a corto plazo. Pero, ahora, han pasado a ser elementos esenciales para el buen desempeño de las acciones diarias de los trabajadores que están en las oficinas y los que tienen en la movilidad su medio habitual para desempeñar sus funciones. Y, para conseguir esto, tanto el hardware como el software han avanzado de forma muy importante. Por lo que, tener una buena sala de reuniones bien equipada y estructurada, es vital para las compañías.

Con el paso del tiempo, estas ubicaciones han dejado de ser un lugar en el que simplemente los directivos o mandos intermedios explican a los trabajadores lo que tiene que hacer y sus objetivos, para convertirse en verdaderos centros de colaboración y productividad. Al final, las nuevas tecnologías son las “culpables” de esto, especialmente, todo lo que tiene que ver con Internet y el uso de la nube. Unify, está perfectamente posicionada ya que ofrece muchas herramientas de calidad para ayudar a que las salas de reunión den el salto evolutivo y dejen de ser tradicionales.

 

La transformación de las salas de reuniones

Unify ArgentinaEstructuralmente no han cambiado mucho las salas de reuniones de cara al usuario, ya que se mantiene tanto la existencia de mesas, como los lugares en los que se pueden reproducir o mostrar contenidos multimedia. Lo que sí ha variado de forma evidente es la capacidad de hacer esto. Gracias al uso de herramientas colaborativas que permiten que personas desde cualquier parte del mundo puedan estar presentes en la reunión.

Pero no sólo hay software que se utiliza actualmente en las salas de reuniones, sino que incluso en lo la web o material físico se han producido avances, y no nos referimos al uso de pantallas planas o punteros láser. En el primero de los casos el uso de los navegadores se ha convertido en una solución económica para poder realizar reuniones avanzadas en las que se tiene en contacto a todos los implicados y siempre con información de primera mano. Una de las opciones que ofrecemos en Unify es OpenScape Web Collaboration, una solución perfecta y que ofrece gran potencia y con gran seguridad.

En las nuevas salas de reuniones, y concretamente en las comunicaciones, existen soluciones que permiten dar un paso hacia el futuro sin dejar de tener ciertos condimentos tradicionales. Ejemplos de esto son las plataformas de voz, ya sean completas o híbridas, donde podemos brindar soluciones que hagan sus reuniones más productivas y eficientes.

Qué se hace ahora en las salas de reuniones

Gracias a las herramientas existentes, optimizar el uso de las salas de reuniones es muy sencillo en la actualidad, siendo clave para que estos lugares pasen de ofrecer pizarras donde se escribe con marcadores, a espacios en los que se puede trabajar de forma colaborativa con aquellos que están en otra ubicación sin que por ello existan problemas de comunicación.

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